Integración de un protocolo hospitalario. Alerta para medicamentos fotosensibles en la prescripción informatizada

Integración de un protocolo hospitalario. Alerta para medicamentos fotosensibles en la prescripción informatizada
Integración de un protocolo hospitalario. Alerta para medicamentos fotosensibles en la prescripción informatizada

La conservación adecuada de los medicamentos es un requisito imprescindible para que mantengan sus propiedades fisicoquímicas y farmacológicas; sobre todo si se trata de medicamentos que necesitan condiciones especiales de almacenamiento. El servicio de farmacia tiene la responsabilidad de adaptarse para mantener estas condiciones de conservación1,2.

El objetivo de una buena conservación es mantener la eficacia y mejorar la seguridad, ya que fuera de las condiciones óptimas, los fármacos pueden sufrir una disminución de la potencia y cambios de seguridad por toxicidad de los productos de degradación. Hay distintas variables que cabe considerar para diferentes tipos de conservación: temperatura, luz solar, tipo de envase, medio de dilución, etc.3.

Generalmente los fármacos se almacenan a una temperatura adecuada, estándar y regulada constantemente. Los que necesitan una temperatura inferior se almacenan en neveras de temperatura controlada4; por otra parte, los medicamentos o productos con riesgo de inflamación también son conservados en armarios aislados para evitar la posible propagación del fuego.

Este proyecto se ha centrado en aquellos fármacos a los que les afecta la luz, los denominados fotosensibles. Los medicamentos fotosensibles son un grupo de fármacos que, por sus características, necesitan estar conservados en lugares donde estén protegidos de la luz, para evitar su degradación y/o pérdida de eficacia3. Analizando las variables que intervienen en el proceso de conservación, se ha observado que la protección solar es una de las condiciones que menos se tiene en cuenta durante el proceso de almacenamiento. Uno de los principales motivos podría ser el hecho de que no hay ningún tipo de símbolo o siglas que los identifique, y también porque es en el laboratorio donde se envasa el medicamento de manera responsable y acorde con la información de su fotosensibilidad, hecho que facilita mucho su conservación, ya que no hay que implantar medidas adicionales. Por esta razón, quizás no hay revisiones extensas ni protocolos de procedimientos exhaustivos.

Al considerar el medio hospitalario, observamos que efectivamente todos los comprimidos y viales de medicamentos fotosensibles vienen fotoprotegidos. Pero surge una duda: ¿qué ocurre cuando un fármaco intravenoso tiene que ser diluido para su administración y se envasa en una bomba de infusión?

Se han publicado diferentes revisiones nacionales e internacionales que contemplan listados de medicación fotosensible5-7. Aun así, no se ha encontrado ninguna revisión o protocolo que sea lo suficientemente extenso ni adecuado para cubrir las necesidades del Servicio de Farmacia del Hospital de Mataró. Esta falta de información sobre la estabilidad de fármacos fotosensibles y su importancia para una correcta administración ha constituido la motivación principal para desarrollar este servicio.

Destinatarios del servicio
Este servicio está destinado a distintos tipos de personal sanitario implicados en el circuito del uso de medicacamentos en el hospital.

En primer lugar, este proyecto será de ayuda para el servicio de farmacia. Con la implantación de esta alerta de fotosensibilidad se facilitará la validación farmacéutica de acuerdo con los criterios de seguridad y eficacia. También será facilitada la dispensación controlada para evitar y reducir errores de medicación.

En segundo lugar, serán las enfermeras de planta las que se verán beneficiadas de este proyecto. Con la certeza de tener una alerta para todo principio activo fotosensible, tendrán una confianza mayor en el momento de la preparación y ejecución de la administración.

Por último, será el médico quién podrá prescribir los fármacos con la convicción de que si hay incompatibilidad con la posología, la dilución, el diluyente u otros, habrá una alerta de seguridad que le va a permitir una reevaluación de la prescripción.

Descripción del servicio, plan de actuación
Los objetivos de este proyecto son:

  1. Identificar los medicamentos inyectables fotosensbiles (de administración en infusión continua o intermitente) más usados, recabar la información e identificar aquellos que están incluidos en la guía farmacoterapéutica del Hospital de Mataró.
  2. Introducir una notificación en el programa informático de prescripción del hospital que permita generar una alerta cada vez que se prescriba un fármaco fotosensible. Esta alerta ofrecerá una información detallada sobre las condiciones seguras de almacenamiento y administración de cada fármaco en concreto.

Se ha realizado una búsqueda bibliográfica sobre la estabilidad y las condiciones de conservación y administración de los fármacos fotosensibles en el medio hospitalario5-8. De este listado se han excluido las presentaciones de medicamentos que se administran por vía parenteral en forma de inyección directa, o por vía oral, ya que el laboratorio las dispensa en envases adecuados a sus necesidades de almacenamiento (envase opaco, aluminio, etc.).

Con la ayuda de la base de datos Stabilis se comprueba que, efectivamente, todos los fármacos tienen un componente fotosensible. Además, se añaden todas las opciones de conservación sin fotoprotección: rango de dosis, envase, diluyente, temperatura, tiempo de estabilidad (anexo 1).

Figura 1 integracionEn la segunda fase del proyecto se debe añadir una notificación en el programa informático usado para la prescripción de fármacos: Prescripción Médica Informatizada® (PMI). Esta notificación genera una alerta para todos los principios activos que hay en el listado efectuado, con todas las consideraciones pertinentes. Esta alerta avisará sobre los fármacos fotosensibles para que se pueda proceder al análisis de su seguridad, considerando el tipo de administración deseada. Se efectuará con un icono de aviso (figura 1).

Además, con la información extraída de Stabilis, se añadirá una pestaña de información, para los fármacos que la tengan, de las condiciones en que se puede evadir la alerta de fotoprotección. Para ello, tendremos que escoger las condiciones dentro de esa pantalla. Primero la dosis, y seguidamente se escogerá el diluyente (si hubiera más de uno) más adecuado (suero fisiológico, glucosado, etc.). Para terminar, habrá una columna con los posibles envases y el tiempo de estabilidad sin fotoprotección que obtenemos.

Al finalizar este proceso aparace una línea de información muy completa, que nos permitirá tomar la decisión.

Tendremos información directa sobre la dosis escogida en un primer momento (necesidad de fotoprotección o no). También podremos observar las distintas posibilidades en los desplegables contiguos. ¿Es suficiente el tiempo de estabilidad para el tipo de administración? Si no lo es, acudiremos a envases fotoprotegidos (figuras 2, 3 y 4).

Figura 2 integracion Figura 3 integracion Figura 4 integracion

 

Ficha de proceso

Ficha proceso integracion

EM: errores de medicación.
*Fármacos fotosensibles sin posibilidad de evadir la fotoprotección o con posibilidad no aplicada.

Valoración económica
Para la valoración económica de la implantación de este servicio, se ha analizado en primer lugar la lista de los fármacos fotosensibles para encontrar los que están dentro de la guía farmacoterapéutica del hospital. En este caso tenemos un total de 150 fármacos revisados inicialmente, de los que 107 se encuentran en la guía (anexo 2).

En el Hospital de Mataró se utilizan los equipos de infusión Infusomat® Space Line de BBRAUN®, tanto el fotoprotector (REF 8700125SP) como el estándar (REF8700036SP) (anexo 3) El precio del equipo fotoprotector es de 6,37 €, y el del equipo no fotoprotector de 6,06 €.

Como se puede observar, la diferencia entre las 2 alargaderas es de 31 céntimos de euro. Implantar este servicio costará 0,31 € más por cada equipo dispensado.

Mediante información referente al consumo medio habitual de los medicamentos fotosensibles identificados, se calcula que el aumento del gasto del servicio sería de 91.899,50 € al año.

Valoración del servicio
La implantación de este servicio aporta un nivel de seguridad extra muy importante para el paciente. La alerta implantada en el programa de prescripción y validación de la medicación permite avisar tanto al médico como al farmacéutico y al equipo de enfermería.

Cabe destacar que estos profesionales ya tienen costumbre de observar estos símbolos de alerta, dado que el programa trabaja de esta manera con otros procesos. Además, el desplegable con más información que se genera con la alerta también puede ser de gran ayuda.

Al entrar en el desplegable, se observa claramente si la dosis elegida necesita ser almacenada y protegida de la luz. Asimismo, la alerta también informa de otras dosis, envases y diluyentes en las que el producto sí puede estar en contacto con la luz y la estabilidad obtenida en estas condiciones.

Toda esta información, en un primer instante, permite al médico escoger el producto, la forma de administración, el tiempo de infusión, etc. Y también permite la validación con seguridad del farmacéutico, así como una buena administración por parte del personal de enfermería.

Como punto débil del servicio, hay que considerar siempre el error informático: disponer de sistemas informatizados ahorra mucho tiempo y dinero, pero a veces pueden romperse o fallar. También que tener en cuenta el error humano: en ocasiones, por sobrecarga de trabajo, el equipo hospitalario trabaja más deprisa, lo que puede provocar errores (básicamente pueden producirse por el médico al prescribir, el farmacéutico al validar y el enfermero al administrar). La alerta reduce los 2 primeros pasos pero no hay un sistema de control informático para el equipo en última instancia. Sólo se puede comprobar al comparar el stock con las dispensaciones. Para reducir al máximo este error, los técnicos de farmacia y almacén encargados de suplir el equipo deben asegurar un buen etiquetado y un almacenamiento distintivo.

Reflexiones que compartir
Es importante implantar este servicio de una manera transversal en los distintos equipos implicados, como muchos otros planes de integración de protocolos hospitalarios.

Habrá que empezar por tener el material listo, clasificado y bien etiquetado en cada unidad de enfermería. Se procederá a una reunión de los jefes de servicio para crear un comité de evaluación. Este comité será el encargado de hacer el seguimiento temporal de los indicadores e implantar mejoras o dar explicaciones al personal que lo requiera.

Por último, se redactará una circular informativa y se hará, si fuera necesario, algún tipo de formación a los distintos equipos involucrados.

Más allá de la integración o no de este servicio, la publicación de la información recogida en este trabajo en la Sociedad Española de Farmacia de Hospitalaria (SEFH), puede ser muy interesante y útil para todos los profesionales de este sector.

Respecto a la valoración económica realizada, el coste directo de implantar este servicio es asequible para el presupuesto de un hospital comarcal, como en este caso. Lo que no se puede contabilizar son las partidas o acciones en que de verdad se ahorran costes. Evitar un error de medicación desde la raíz del problema puede suponer muchos beneficios: recortar el tiempo de ingreso, reducir tomas, reducir otros fármacos, etc.

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Anexo 1. Listado de fármacos fotosensibles. Incluye información de estabilidad para fármacos los que tienen opciones de conservación sin fotoprotección.

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Anexo 2. Listado de fármacos fotosensibles de la guía farmacoterapéutica del hospital

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Anexo 3. Equipos de infusión

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